Der monatliche Sachbezug ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Mitarbeitenden steuer- und sozialversicherungsfreie Vorteile zu geben, wenn man die Regeln kennt. Dieser Artikel erklärt die 50-Euro-Freigrenze nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG und zeigt 15 konkrete Geschenkideen, die sicher darunter bleiben.
Was ist der 50-Euro-Sachbezug?
Sachbezüge sind geldwerte Vorteile in Form von Waren oder Dienstleistungen, keine Geldzahlungen. Bis zu einem Wert von 50 Euro pro Monat und Arbeitnehmer bleiben sie steuer- und sozialversicherungsfrei. Diese Grenze wurde zum 1. Januar 2022 von 44 auf 50 Euro angehoben und gilt seither unverändert.
Die wichtigsten Voraussetzungen
- Freigrenze, kein Freibetrag. Wird der Betrag auch nur um einen Cent überschritten, entfällt die Steuerfreiheit für den kompletten Betrag des jeweiligen Monats, nicht nur für den übersteigenden Teil.
- Zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn. Seit dem 1. Januar 2020 muss der Sachbezug zusätzlich zum regulären Gehalt gewährt werden, eine Gehaltsumwandlung erfüllt die Voraussetzung nicht.
- Monatliche Betrachtung, kein Übertrag. Alle Sachbezüge eines Kalendermonats werden zusammengerechnet. Ungenutzte Beträge lassen sich nicht in den Folgemonat übertragen.
- Sachleistung, keine Geldzahlung. Bargeld oder unmittelbare Geldsurrogate zählen grundsätzlich als Arbeitslohn, nicht als Sachbezug. Bestimmte zweckgebundene Gutscheine und Prepaid-Karten können unter engen Voraussetzungen zulässig sein, das sollte im Einzelfall mit der Lohnbuchhaltung abgestimmt werden.
15 Geschenkideen unter der 50-Euro-Grenze
Alle Artikel unten liegen deutlich unter 50 Euro pro Stück, damit auch bei variabler Veredelung oder mehreren kombinierten Sachbezügen im selben Monat Spielraum bleibt.
1. Sportsocken: der Dauerbrenner
Der meistbestellte Artikel bei Sunday, ein kleines, unerwartetes Geschenk, das trotzdem echte Freude auslöst.
- Material: 80% Baumwolle, 17% Polyamid, 3% Elasthan.
- Veredelung: eingestrickte Logo-Zonen.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €4,00/Stück.
2. Recycelte Edelstahlflasche: die tägliche Trinkflasche
Vakuumisoliert und aus recyceltem Edelstahl, ein Geschenk, das täglich sichtbar genutzt wird.
- Material: recycelter Edelstahl.
- Veredelung: Lasergravur oder Druck.
- Bestellung: MOQ 50 · ab €11,00/Stück.
3. Americano-Tasse: der Schreibtisch-Klassiker
Eine wiederverwendbare Keramiktasse, die in Woche eins auf dem Schreibtisch landet und dort bleibt.
- Material: Keramik.
- Veredelung: Druck, bis hin zum Vollumdruck.
- Bestellung: MOQ 108 · ab €4,04/Stück.
4. A5-Notizbuch: FSC-zertifiziertes Papier
Ein A5-Hardcover mit Gummiband und Lesebändchen, praktisch und mit nachvollziehbarer Materialherkunft.
- Material: FSC-zertifiziertes Papier, PU-Einband.
- Veredelung: Prägung oder Druck auf dem Cover.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €4,58/Stück.
5. Recycelter PET-Kugelschreiber: die günstige Ergänzung
Ein günstiger Stift, der sich problemlos mit einem größeren Artikel im selben Monat kombinieren lässt, ohne die Grenze zu sprengen.
- Material: recyceltes PET.
- Veredelung: Tampon- oder Digitaldruck.
- Bestellung: MOQ 300 · ab €1,33/Stück.
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6. Premium Stoffbeutel: die leichte Tasche
Ein schwerer Baumwollbeutel mit premium Haptik, alltagstauglich genug, um wirklich benutzt zu werden.
- Material: 270 g/m² Baumwolle.
- Veredelung: Druck oder individuelle Gurtbänder.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €6,44/Stück.
7. Baseball Cap 6 Panel: das Alltags-Accessoire
Ein günstiges, gut sichtbares Accessoire, das das ganze Jahr über funktioniert.
- Material: 100% Baumwolle.
- Veredelung: Stickerei.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €8,34/Stück.
8. Bambus-Teeflasche: die natürliche Wahl
Eine Bambus-Außenseite über einem robusten Edelstahl-Innenleben, ein warmes Upgrade gegenüber einer reinen Metallflasche.
- Material: Edelstahl, Bambus.
- Veredelung: Lasergravur oder Druck.
- Bestellung: MOQ 50 · ab €18,70/Stück.
9. Magnetischer Handyhalter mit Ringständer: das praktische Extra
Ein praktisches Hybrid-Gadget für Videocalls und freihändiges Schauen, das Menschen wirklich täglich benutzen.
- Material: recyceltes ABS-Plastik.
- Veredelung: Tampon- oder Digitaldruck.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €5,30/Stück.
10. Filz-Etui: der Kabelorganizer
Ein kleines, nachhaltiges Etui für Kabel, Ladegeräte oder Kopfhörer.
- Material: 100% recycelter Filz.
- Veredelung: Stickerei oder Etikett.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €14,80/Stück.
11. Wireless-Mini-Lautsprecher: für den Schreibtisch
Ein verspieltes Schreibtisch-Gadget, das ein Homeoffice-Setup sofort persönlicher wirken lässt.
- Material: recyceltes ABS-Plastik.
- Veredelung: Tampon- oder Digitaldruck.
- Bestellung: MOQ 50 · ab €10,34/Stück.
12. Recyceltes modulares Ladekabel: die praktische Technik
Ein All-in-one-Kabel, das USB-C, Lightning und Micro-USB abdeckt und drei Kabel durch eines ersetzt.
- Material: recycelter ABS-Kunststoff.
- Veredelung: Tampon- oder Digitaldruck.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €6,53/Stück.
13. Leder-Kofferanhänger: der kleine Luxus
Ein kleines, hochwertiges Reiseaccessoire, das jahrelang mitreist.
- Material: PU-Leder.
- Veredelung: Gravur, Prägung oder Druck.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €7,64/Stück.
14. Panareya Sonnenbrille: das Sommer-Extra
Eine individuell in Pantone-Farbe gehaltene Sonnenbrille, ein saisonaler Farbtupfer im Sachbezug-Mix.
- Material: Polycarbonat.
- Veredelung: vollständig individuelle Pantone-Rahmenfarbe.
- Bestellung: MOQ 250 · ab €3,60/Stück.
15. Strickschal: das Winter-Extra
Ein Artikel mit hohem wahrgenommenem Wert für die kalte Jahreszeit, ohne die Grenze zu sprengen.
- Material: 80% Viskose, 20% Polyester.
- Veredelung: Webetikett.
- Bestellung: MOQ 100 · ab €7,66/Stück.
Auf der Suche nach mehr Ideen? Die vollständige Liste mit 20 Geschenkideen findest du in 20 Geschenkideen für den 50-Euro-Sachbezug.
Häufige Fehler beim Sachbezug
- Mehrere Vorteile im selben Monat addieren. Ein Geburtstagsgeschenk und ein Sachbezugs-Gutschein im selben Kalendermonat werden zusammengerechnet, nicht separat betrachtet.
- Zu knapp kalkulieren. Wer exakt bei 50 Euro plant, hat keinen Puffer für Preis- oder Versandschwankungen. Ein spürbarer Abstand zur Grenze ist sicherer.
- Gehaltsumwandlung statt Zusatzleistung. Der Sachbezug muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden, nicht als Ersatz für einen Gehaltsbestandteil.
- Geldkarten ohne Prüfung einsetzen. Nicht jede Prepaid- oder Gutscheinkarte erfüllt automatisch die Sachbezugs-Kriterien. Das lohnt sich, vorab mit der Lohnbuchhaltung zu klären.
Hinweis: Dieser Artikel bietet eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall. Bitte stimmen Sie die Anwendung des Sachbezugs mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Ihrem Steuerberater ab.
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Für Geschenke aus besonderem Anlass wie Geburtstag oder Jubiläum gilt eine andere Regel: Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter bis 60 Euro. Für Geschenke an Kunden und Geschäftspartner gilt wiederum eine eigene Grenze: Kundengeschenke absetzen: die Grenze 2026.
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