In België kun je je personeel een jaarlijks eindejaarsgeschenk geven zonder dat er RSZ-bijdragen of bedrijfsvoorheffing op verschuldigd zijn, zolang je binnen een vaste grens blijft. Dit artikel legt de 40-euro-regel uit en toont 12 geschenkideeën die daar ruim onder blijven.
Het eindejaarsgeschenk: de grens van 40 euro
Geschenken die je ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar aan je personeel geeft, blijven vrijgesteld van sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing tot 40 euro per werknemer per jaar, met een bijkomend bedrag van maximaal 40 euro per jaar per kind dat de werknemer geheel of gedeeltelijk ten laste heeft. Deze grens wordt zowel door de fiscus als door de RSZ aanvaard.
- Grens, geen vrijstelling per geschenk. Overschrijd je het bedrag, dan wordt het volledige voordeel belast als gewoon loon, met bijhorende bedrijfsvoorheffing en sociale bijdragen, niet enkel het deel boven de grens.
- Fiscaal aftrekbaar voor de werkgever. Zolang het geschenk binnen de grens blijft, kun je het ook gewoon als bedrijfskost aftrekken.
- Cash telt niet mee. De vrijstelling geldt voor geschenken in natura of geschenkcheques, niet voor rechtstreekse geldbedragen die als loon worden uitbetaald.
Sociale voordelen voor persoonlijke gelegenheden
Naast het jaarlijkse eindejaarsgeschenk bestaat er een aparte categorie: geschenkcheques (geen maaltijdcheques) tot 50 euro, gegeven met een duidelijk sociaal doel bij een persoonlijke gebeurtenis zoals een huwelijk of de geboorte van een kind, worden beschouwd als vrijgestelde sociale voordelen. Ook zij tellen niet als loon, zolang ze niet dienen als vergoeding voor geleverde prestaties.
12 eindejaarsgeschenken onder de 40-euro-grens
1. Sportsokken: de favoriet
Het meest bestelde item van Sunday, een klein, onverwacht cadeau dat toch echt gewaardeerd wordt.
- Materiaal: 80% katoen, 17% polyamide, 3% elastaan.
- Branding: ingebreide logozones.
- Bestellen: MOQ 100 · vanaf €4,00/stuk.
2. Gerecyclede PET-pen: het budgetvriendelijke extra
Een goedkope pen die zich makkelijk laat combineren met een groter item binnen de 40-euro-grens.
- Materiaal: gerecycled PET.
- Branding: tampon- of digitale print.
- Bestellen: MOQ 300 · vanaf €1,33/stuk.
Bekijk de Gerecyclede PET-pen →
3. A5-notitieboek: FSC-gecertificeerd papier
Een A5-hardcover met elastische sluiting en leeslint, praktisch en met een controleerbare materiaalherkomst.
- Materiaal: FSC-gecertificeerd papier, PU-kaft.
- Branding: reliëfdruk of print op de kaft.
- Bestellen: MOQ 100 · vanaf €4,58/stuk.
4. Premium Tote Bag: de lichte tas
Een zware katoenen tote bag met een premium gevoel, alledaags genoeg om echt gebruikt te worden.
- Materiaal: 270gsm katoen.
- Branding: print of gepersonaliseerde band.
- Bestellen: MOQ 100 · vanaf €6,44/stuk.
5. Gebreide Sjaal: de gezellige toevoeging
Een item met hoge gepercipieerde waarde, perfect voor een eindejaarsgeschenk in de wintermaanden.
- Materiaal: 80% viscose, 20% polyester.
- Branding: geweven label.
- Bestellen: MOQ 100 · vanaf €7,66/stuk.
6. Canvas Reis-Etui: de praktische organizer
Een etui van gerecycled canvas dat kabels of toiletartikelen netjes bij elkaar houdt.
- Materiaal: 80% GRS-gecertificeerd gerecycled katoen, 20% katoen.
- Branding: borduurwerk, print of geweven labels.
- Bestellen: MOQ 25 · vanaf €8,30/stuk.
7. Baseball Cap 6 Panel: het alledaagse accessoire
Een goedkoop, opvallend accessoire dat het hele jaar door werkt.
- Materiaal: 100% katoen.
- Branding: borduurwerk.
- Bestellen: MOQ 100 · vanaf €8,34/stuk.
8. Espresso-Tasje: voor bij de koffie
Een compacte tas in espressoformaat, een klein, alledaags cadeau voor op het bureau.
- Materiaal: keramiek.
- Branding: print.
- Bestellen: MOQ 108 · vanaf €8,44/stuk.
9. Thermosfles: de geïsoleerde optie
Een alledaags cadeau dat het merk de hele dag zichtbaar houdt.
- Materiaal: roestvrij staal.
- Branding: lasergravure of print.
- Bestellen: MOQ 50 · vanaf €9,40/stuk.
10. RVS-fles: de dagelijkse fles
Een strakke, hoogwaardig ogende fles die op elk bureau blijft staan.
- Materiaal: roestvrij staal.
- Branding: lasergravure of print.
- Bestellen: MOQ 50 · vanaf €9,57/stuk.
11. Wireless Mini-Speaker: voor op het bureau
Een speels bureauaccessoire dat een nieuwe thuiswerkplek meteen wat persoonlijker maakt.
- Materiaal: gerecycled ABS-kunststof.
- Branding: tampon- of digitale print.
- Bestellen: MOQ 50 · vanaf €10,34/stuk.
12. Gerecyclede RVS-fles: de duurzame keuze
Vacuümgeïsoleerd en gemaakt van gerecycled roestvrij staal, een cadeau met een concreet duurzaamheidsverhaal.
- Materiaal: gerecycled roestvrij staal.
- Branding: lasergravure of print.
- Bestellen: MOQ 50 · vanaf €11,00/stuk.
Bekijk de Gerecyclede RVS-fles →
En klantengeschenken?
De regels voor personeel gelden niet voor klanten en zakenrelaties. Voor relatiegeschenken gelden andere principes:
- Standaard 50% fiscaal aftrekbaar als de waarde onder de 250 euro blijft.
- Reclameartikelen zijn 100% aftrekbaar op voorwaarde dat ze op grote schaal verspreid worden, een lage waarde hebben en permanent en duidelijk zichtbaar het bedrijfslogo dragen.
- Btw volledig recupereerbaar op maximaal één geschenk per klant per jaar, als de waarde onder de 50 euro excl. btw blijft.
Op zoek naar meer ideeën? De volledige lijst met 15 eindejaarsgeschenken vind je in 15 Eindejaarsgeschenken voor Personeel in België onder 40 Euro.
Veelgemaakte fouten
- De 40-euro-grens per gezinslid vergeten. Het bedrag per kind ten laste komt bovenop het bedrag per werknemer, niet in de plaats ervan.
- Cadeaucheques met bedrijfsvoorheffing verwarren met een geschenk in natura. Alleen geschenken in natura of geschenkcheques (geen maaltijdcheques) komen in aanmerking, geen rechtstreekse geldbedragen.
- Personeelscadeaus en klantengeschenken door elkaar halen. Het zijn twee gescheiden regelingen met eigen grenzen en voorwaarden.
Opgelet: dit artikel geeft een algemene toelichting en is geen fiscaal advies. Bedragen kunnen wijzigen, stem de toepassing in uw situatie af met uw boekhouder of sociaal secretariaat.
Deze gids maakt deel uit van onze volledige serie per land. Bekijk onze volledige gids over belastingvrije personeelscadeaus per land voor alle 43 landen.
Eindejaarsgeschenken bestellen
Elk product hierboven is volledig aan te passen met jouw branding en beschikbaar in zakelijke bestelhoeveelheden. Blader door het volledige assortiment in de Sunday-catalogus om een eindejaarsgeschenk samen te stellen dat binnen de grens blijft.
